档案管理的分类方法

     在上面的文章中我已经介绍过档案分类的十大类方法，已经介绍过前面的四大类了，这里接着介绍后面的六大类。

     第五类：政治历史审查材料类：其中主要包括入党、入团、入伍时候的各级组织出具的政治历史、家庭背景方面的审查材料。另外还包括各种家庭成员、社会关系等方面的调查材料。以及更改姓名、民族、出生年月日等方面的调查证明材料。

     第六类：入团、入党材料类：其中包括有入团申请书、入团志愿书、退团材料。入党积极分子考察表、预备党员考察表、党校培训合格证书复印件、转正申请书、入党申请书、入党志愿表等等。

     第七类：奖励类材料：包括各种先进人物登记表、嘉奖、立功、通报表扬等各种材料。

     第八类：处分类材料：包括各种处分、记过、通报批评、以及法院审判形成的判决书，以及上级组织审核、甄别、批复等材料。还有就是处分撤销的批复材料等等。

     第九类：工资任免等材料类：包括岗位工资异动表、薪级工资异动表、职务工资异动表、转正定级表、解决待遇的审批材料、干部任免审批表、聘用干部审批表、聘用干部合同书、军警衔审批表、解聘辞退材料、军队干部转业审批表、参军入伍审批材料、录用公务员登记表等等。

     第十类：其他材料：包括体检表、残疾证明、大学生毕业派遣证、报到证等等。

(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3.人事档案利用的手续 在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。